Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden

Sie kennen die Entgeltabrechnung aus dem Effeff und möchten Ihre Expertise dort einsetzen, wo Menschen im Mittelpunkt stehen? Sie schätzen ein Arbeitsumfeld, das sich wandelt und in dem Sie Prozesse aktiv mitgestalten können?

Wir sind der Verband der drei evangelischen Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg. Als kompetente kirchliche Verwaltung begleiten und beraten wir Kirchengemeinden und Einrichtungen in einer Zeit vielfältiger Veränderungen. Auch unsere Personalabteilung entwickelt ihre Dienstleistungen und digitalen Prozesse kontinuierlich weiter. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die fachliche Sicherheit, Offenheit für Veränderungen und Freude an guter Personalarbeit mitbringt. Mit Ihrem Fachwissen sorgen Sie dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich auf eine korrekte und verlässliche Entgeltabrechnung verlassen können.

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden

• Sie stellen die ordnungsgemäße und termingerechte Entgelt­abrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis sicher.
• Sie begleiten den gesamten administrativen Personalprozess von der Vertragserstellung bis zur Umsetzung tariflicher und gesetzlicher Änderungen.
• Sie übernehmen das Melde- und Bescheinigungs­wesen und sorgen für eine zuverlässige Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungs­trägern und weiteren Institutionen.
• Sie pflegen Personalstamm-, Vertrags- und Abwesenheits­daten und sichern deren Qualität und Aktualität.
• Sie erkennen Optimierungs­potenziale und wirken aktiv an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und effizienter Abläufe mit.
• Sie unterstützen unsere kirchlichen Einrichtungen als serviceorientierte Ansprechperson in allen abrechnungs­relevanten Fragestellungen.

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, z.B. Personal­fachkaufmann/-frau, Verwaltungs­fachangestellte/r, Steuerfach­angestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personal­sachbearbeitung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Entgelt­abrechnung
• fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• sicherer Umgang mit MS Office 365; Erfahrung mit P&I Loga HR ist wünschenswert
• hohe IT-Affinität und Bereitschaft, digitale Prozesse aktiv mitzugestalten
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit Weitblick
• Offenheit für den kirchlichen Auftrag sowie die Werte der Evangelischen Kirche.

Kenntnisse kirchlicher Regelungen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Eine strukturierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.

• Eine unbefristete Beschäftigung mit einem Arbeitszeitumfang zwischen 20 und 39 Wochenstunden. Wir sind hinsichtlich des Stundenumfangs flexibel und freuen uns über Bewerbungen von Interessierten mit unterschiedlichen Arbeitszeitwünschen.
• Die Vergütung nach BAT-KF beträgt je nach einschlägiger Berufserfahrung und übertragenen Tätigkeiten zwischen 3.500 und 4.000 Euro in Vollzeit zuzüglich einer Jahressonderzahlung in Höhe von 90 %, betrieblicher Altersvorsorge und ggf. einer Kinderzulage
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Teil eines engagierten Teams
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Jobrad-Leasing und ein Jobticket für Ihre individuelle Mobilität
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung